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Communications Survey

January 21, 2022

Dear WTHS Community:

We would like to thank the nearly 500 community members who provided valuable feedback through our recent communication survey, which was available to our school community in November 2021. We provided an overview of the feedback that was provided to the Board of Education at our December 22 meeting. Now, we want to share some of the highlights with you.

The primary means of communicating with our school community have been through direct communications (email or U.S. mail), followed by our district website and Facebook page. Most people have been aware of the most critical district processes—including COVID-19, our return-to-school plan, referendum information, and the superintendent search—through these means. These tools also continue to be the methods by which our school community prefers to get information.

We will begin to implement some of the common suggestions that were provided in the survey, such as:

  1. Provide subject lines on all or most emails that come from WTHS so that individuals within our community can more quickly identify the importance and intended audience of each message.
  2. Use text messaging and/or social media to bring additional attention to very important emails sent from WTHS.
  3. Update website content more regularly for timeliness and relevance. 

The Board of Education thanks you for providing this valuable input. We look forward to implementing this feedback in the near future. 

Sincerely,

John P. Ahlgrim, Ed.D.
Superintendent of Schools

 

21 de enero de 2022

Estimada comunidad de WTHS:

Quisiéramos agradecer a los casi 500 miembros de la comunidad que aportaron comentarios valiosos a través de nuestra reciente encuesta de comunicación, que estuvo disponible durante noviembre de 2021. En nuestra reunión del 22 de diciembre, presentamos una reseña de los comentarios proporcionados a la Junta Educativa. Ahora, compartimos con ustedes algunos de los aspectos más destacados.

El principal medio de comunicación con nuestra comunidad escolar ha consistido en comunicaciones directas (correo electrónico o correo postal estadounidense), seguido de nuestro sitio web del distrito y la página de Facebook. La mayoría de las personas han estado al tanto de los procesos distritales más críticos (que incluyen las pautas respecto de la COVID-19, nuestro plan de regreso a la escuela, información del referéndum y la búsqueda de superintendente) a través de estos medios. Estas herramientas son también los métodos a través de los cuales nuestra comunidad escolar prefiere obtener información.

Comenzaremos a implementar algunas de las sugerencias frecuentes proporcionadas en la encuesta, tales como:

  1. Proporcionar líneas de asunto en todos o en la mayoría de los correos electrónicos para que las personas dentro de nuestra comunidad puedan identificar más con mayor rapidez la importancia y la audiencia prevista.
  2. Usar mensajes de texto y/o redes sociales para captar mayor atención hacia los correos electrónicos muy importantes de WTHS. 
  3. Actualizar el contenido del sitio web con regularidad para que sea oportuno y relevante.

La Junta Educativa les agradece por brindar este valioso aporte. Esperamos implementar estas sugerencias pronto.  

Atentamente,

John P. Ahlgrim, Ed.D.
Superintendente de las escuelas