*PLEASE NOTE - Starting with the 25-26 school year, affidavits must be signed by both the parent and the District resident in the presence of a Notary Public to be valid.*
*TENGA EN CUENTA - A partir del año escolar 25-26, las declaraciones juradas deben estar firmadas tanto por el padre como por el residente del distrito en presencia de un notario público para que sean válidas.*
Notary Public Locations - click here
The School District reserves the right to evaluate the evidence presented when enrolling with an affidavit. Completing an affidavit does NOT guarantee admission to District 121. A person who knowingly or willfully presents to the School District any false information regarding the residency of a student for the purpose of enabling that student to attend any school in the District without the payment of a nonresident tuition charge is guilty of a Class C misdemeanor (105 ILCS 5/10-20.12b(f).
*PLEASE NOTE: Affidavits must be signed in the presence of a Notary Public and are valid for ONE school year*
Residency Affidavit
In the situation that the parent(s)/guardian(s) cannot provide one item from category one in their name AND are residing with someone else, a Residency Affidavit Form must be completed, notarized and submitted along with FIVE (5) current items to prove residency every year.
The five items MUST include:
- THREE (3) items from the in-district resident you are residing with:
- At least ONE of the following:
- Lease Agreement (with everyone’s name listed as occupant or tenant)
- Mortgage Agreement
- Lake County Property Tax bill
- And TWO (2) of the following documents (all items must be current):
- First page of a utility bill: electric, gas, water, cable, sewer (bill should be dated within the last 60 days)
- Renters/Homeowners insurance bill
- Driver’s license/State ID
- Vehicle or Voter registration
- Current public aid card or current letter from DHS, SNAP, TANF or Medicaid confirming benefits
- TWO (2) different items under the parent(s)/guardian(s) name:
- Substantial mail such as a cell phone statement, bank statement, car insurance bill, medical statement, driver’s license, vehicle registration
In Lieu of Lease Affidavit
In the situation that the parent(s)/guardians(s) do not have a signed lease with the homeowner AND the enrolling family does NOT share the home with the homeowner you will need to complete the In Lieu of Lease Affidavit Form and submit it along with TWO of the following documents (all items must be current):
- First page of a utility bill: electric, gas, water, cable, sewer (bill should be dated within the last 60 days)
- Renter’s/Homeowner’s insurance bill
- Driver’s license/State ID
- Vehicle or Voter registration
- Current public aid card or current letter from DHS, SNAP, TANF or Medicaid confirming benefits
Guardianship Affidavit
This form establishes a child’s residency in the School District when the child is not living with a natural or adoptive parent. This must be completed by the individual who has assumed custody of the child and notarized.
*** Important Note: All families registering using an affidavit must provide a new affidavit AND supporting documentation every year.***
El Distrito Escolar se reserva el derecho de evaluar la evidencia presentada al inscribirse con una declaración jurada. Completar una declaración jurada NO garantiza la admisión al Distrito 121. Una persona que, a sabiendas o intencionalmente, presenta al Distrito Escolar cualquier información falsa sobre la residencia de un estudiante con el propósito de permitirle asistir a cualquier escuela en el Distrito sin el pago de un cargo de matrícula de no residente es culpable de un delito menor de Clase C (105 ILCS 5/10-20.12b(f).
*Nota: Las declaraciones juradas deben firmarse ante un notario público y tienen una validez de UN año escolar*
Declaración jurada de Residente
En el caso de que los padres/tutores no puedan proporcionar un elemento de la categoría uno a su nombre Y residan con otra persona, se debe completar, certificar ante notario y presentar un Formulario de Declaración Jurada de Residencia junto con CINCO (5) elementos actuales para demostrar la residencia cada año.
Los cinco documentos DEBEN incluir:
- TRES (3) documentos del residente del distrito con el que reside:
- Al menos UNO de los siguientes:
- Contrato de arrendamiento (con el nombre de todos como ocupantes o inquilinos)
- Acuerdo Hipotecario
- Factura de impuestos a la propiedad del condado de Lake
- Y DOS (2) de los siguientes documentos (todos los documentos deben estar vigentes):
- Primera página de una factura de servicios públicos: electricidad, gas, agua, cable, alcantarillado (la factura debe tener fecha dentro de los últimos 60 dÍas)
- Factura de seguro para inquilinos/propietarios de vivienda
- Licencia de conducir/identificación estatal
- Registro de vehículos o votantes
- Tarjeta de ayuda pública actual o carta actual de DHS, SNAP, TANF o Medicaid confirmando beneficios
- DOS (2) documentos diferentes bajo el nombre de los padres/tutores:
- Correo sustancial, como un estado de cuenta de teléfono celular, un estado de cuenta bancaria, una factura de seguro de automóvil, un estado de cuenta médica, licencia de conducir, registro del vehículo
Declaración jurada en lugar de arrendamiento
En la situación en que los padres/tutores no tengan un contrato de arrendamiento firmado con el propietario & la familia que inscribe NO comparte la casa con el propietario, deberá completar el en lugar de formulario de Declaración Jurada de Arrendatario (Lieu of Lease Affidavit) y envíelo junto con DOS de los siguientes documento (todos los documentos deben estar actualizados):
- Primera página de una factura de servicios públicos; electricidad, gas, agua, cable, alcantarillado (la factura debe tener fech dentro de los últimos 60 días)
- Factura del seguro del inquilino/propietario de vivienda
- Licencia de conducir/identificación estatal
- Registro de vehículos o votantes
- Tarjeta de ayuda pública actual o carta actual de DHS, SNAP, TANF o Medicaid confirmando beneficios
Declaración Jurada de Tutela
Este formulario establece la residencia de un niño en el Distrito Escolar cuando el niño no vive con una familia natural o padre adoptivo. Esto debe ser completado por la persona que ha asumido la custodia del niño y notariado..
*** Nota importante: Todas las familias que se registren mediante una declaración jurada deben proporcionar una nueva declaración jurada Y documentación de respaldo cada año.***
